2 Contoh Surat Keterangan Hasil TKA Sementara Sekolah Tahun 2026 - Surat Keterangan Hasil TKA Sementara dapat digunakan oleh satuan pendidikan sebagai dokumen administrasi untuk menerangkan bahwa seorang peserta didik telah mengikuti Tes Kemampuan Akademik (TKA) dan telah memperoleh hasil berdasarkan data yang dimiliki sekolah.
Pada tahun 2026, TKA kembali dilaksanakan untuk beberapa jenjang pendidikan. Untuk jenjang SD/MI/sederajat dan SMP/MTs/sederajat, pelaksanaan TKA berlangsung pada April 2026, sedangkan pengumuman hasil secara nasional dilakukan pada 26 Mei 2026. (Kemendikdasmen)
Artikel ini menyediakan 2 contoh Surat Keterangan Hasil TKA Sementara Sekolah Tahun 2026 yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan administrasi sekolah.
Catatan penting: contoh surat di bawah ini merupakan format administrasi sekolah, bukan format Sertifikat Hasil TKA (SHTKA) resmi yang diterbitkan melalui mekanisme pemerintah. Sekolah perlu menyesuaikan isi surat dengan data hasil TKA dan ketentuan administrasi yang berlaku.
Baca juga: Cara Cek NPSN Sekolah TK, SD, SMP, SMA, dan SMK di Seluruh Indonesia dengan Mudah
Apa Itu Surat Keterangan Hasil TKA Sementara?
Surat Keterangan Hasil TKA Sementara adalah surat yang dibuat oleh satuan pendidikan untuk memberikan keterangan mengenai hasil TKA peserta didik sebelum atau sebagai dokumen pendamping terhadap dokumen hasil TKA yang resmi.
TKA sendiri merupakan asesmen yang dirancang untuk memberikan informasi mengenai capaian akademik peserta didik secara objektif dan terstandar. TKA bukan merupakan penentu kelulusan peserta didik. (Pusmendik)
Karena itu, surat keterangan yang dibuat sekolah sebaiknya menggunakan bahasa yang tepat. Surat tersebut tidak perlu menyebutkan bahwa dokumen itu sebagai pengganti sertifikat resmi apabila memang bukan demikian.
Kapan Surat Keterangan Hasil TKA Sementara Dibutuhkan?
Dalam praktik administrasi sekolah, surat keterangan dapat dibutuhkan ketika peserta didik memerlukan dokumen yang menerangkan hasil TKA untuk keperluan tertentu.
Misalnya:
administrasi sekolah;
kelengkapan berkas peserta didik;
kebutuhan pendaftaran atau seleksi pendidikan;
dokumentasi sekolah;
arsip peserta didik;
permintaan orang tua atau peserta didik;
keperluan lain yang diperbolehkan oleh pihak terkait.
Namun, apabila suatu lembaga secara khusus meminta Sertifikat Hasil TKA (SHTKA), sekolah sebaiknya menggunakan dokumen resmi tersebut sesuai mekanisme yang ditetapkan pemerintah, bukan menggantinya dengan surat buatan sekolah.
Pusat Asesmen Pendidikan menjelaskan bahwa peserta TKA memiliki hak memperoleh Sertifikat Hasil TKA (SHTKA) setelah pelaksanaan selesai. (Pusmendik)
Contoh 1: Surat Keterangan Hasil TKA Sementara SMP
Contoh pertama dapat digunakan untuk peserta didik kelas IX SMP/MTs/sederajat. Bagian identitas sekolah, peserta didik, nilai, dan tujuan penggunaan dapat disesuaikan.
SURAT KETERANGAN HASIL TKA SEMENTARA
Nomor: 421.3/____/SMP/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..............................................................
NIP/NIK : ..............................................................
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama Sekolah : ..............................................................
NPSN : ..............................................................
Alamat Sekolah : ..............................................................
menerangkan bahwa:
Nama Peserta Didik : ..............................................................
NISN : ..............................................................
NIS : ..............................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................................
Kelas : IX (Sembilan)
Tahun Pelajaran : 2025/2026
telah mengikuti Tes Kemampuan Akademik (TKA) Tahun 2026 sesuai dengan ketentuan pelaksanaan TKA yang berlaku.
Berdasarkan data hasil TKA yang diterima dan/atau tercatat pada administrasi satuan pendidikan, peserta didik tersebut memperoleh hasil sebagai berikut:
| No. | Mata Pelajaran | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Bahasa Indonesia | ........ |
| 2 | Matematika | ........ |
Surat keterangan ini dibuat sebagai keterangan hasil TKA sementara berdasarkan data yang tersedia pada satuan pendidikan dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi peserta didik sesuai kebutuhan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
........................., ................ 2026
Kepala Sekolah,
Materai jika diperlukan
................................................
NIP/NIK. ........................................
Penjelasan Contoh 1
Untuk sekolah jenjang SMP, identitas peserta didik perlu dibuat selengkap mungkin agar surat mudah diverifikasi. NISN menjadi salah satu informasi penting karena pelaksanaan TKA menggunakan basis data peserta didik dan persyaratan NISN yang valid. (Kemendikdasmen)
Sekolah juga dapat menambahkan informasi lain apabila diperlukan, seperti:
nomor peserta TKA;
tanggal pelaksanaan;
jenis satuan pendidikan;
tahun pelaksanaan;
keterangan hasil;
QR Code untuk verifikasi internal;
tanda tangan kepala sekolah;
stempel sekolah.
Untuk nilai, gunakan data yang benar-benar berasal dari sumber hasil TKA yang dimiliki sekolah. Jangan mengarang atau mengubah nilai peserta didik.
Contoh 2: Surat Keterangan Hasil TKA Sementara SD
Contoh kedua dapat digunakan untuk peserta didik kelas VI SD/MI/sederajat.
Format berikut dibuat lebih sederhana sehingga mudah disesuaikan dengan administrasi sekolah.
SURAT KETERANGAN HASIL TKA SEMENTARA
Nomor: 400.3.5/____/SD/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ..............................................................
NIP/NIK : ..............................................................
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama Sekolah : ..............................................................
NPSN : ..............................................................
Alamat : ..............................................................
dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : ..............................................................
NISN : ..............................................................
NIS : ..............................................................
Tempat/Tanggal Lahir : ..............................................................
Kelas : VI (Enam)
Tahun Pelajaran : 2025/2026
adalah benar peserta didik pada satuan pendidikan tersebut dan telah mengikuti Tes Kemampuan Akademik (TKA) Tahun 2026.
Berdasarkan hasil yang tercatat pada administrasi satuan pendidikan, peserta didik tersebut memperoleh hasil TKA sebagai berikut:
| No. | Mata Pelajaran | Hasil TKA |
|---|---|---|
| 1 | Bahasa Indonesia | ........ |
| 2 | Matematika | ........ |
Surat Keterangan Hasil TKA Sementara ini diterbitkan berdasarkan data hasil TKA yang tersedia pada satuan pendidikan dan digunakan sebagai dokumen keterangan administrasi peserta didik.
Surat ini bukan merupakan pengganti Sertifikat Hasil TKA resmi apabila dokumen resmi tersebut dipersyaratkan oleh pihak yang berkepentingan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
........................., ................ 2026
Kepala Sekolah,
................................................
NIP/NIK. ........................................
Stempel Sekolah
Apa Saja yang Perlu Dicantumkan?
Agar surat keterangan lebih mudah digunakan dan diverifikasi, sekolah sebaiknya mencantumkan beberapa informasi utama.
1. Identitas sekolah
Bagian ini dapat meliputi:
nama sekolah;
NPSN;
alamat;
nomor surat;
logo sekolah;
kontak sekolah jika diperlukan.
2. Identitas peserta didik
Minimal mencantumkan:
nama lengkap;
NISN;
NIS;
tempat dan tanggal lahir;
kelas;
tahun pelajaran.
3. Informasi hasil TKA
Hasil harus ditulis berdasarkan data yang benar. Untuk TKA SD dan SMP tahun 2026, mata pelajaran yang diujikan mencakup Bahasa Indonesia dan Matematika. (Kemendikdasmen)
4. Keterangan status dokumen
Karena dokumen dibuat oleh sekolah, sebaiknya terdapat kalimat yang menjelaskan bahwa surat tersebut merupakan keterangan berdasarkan data yang tersedia di satuan pendidikan.
Hal ini penting agar tidak menimbulkan kesalahpahaman antara surat keterangan sekolah dengan Sertifikat Hasil TKA resmi.
5. Pengesahan
Surat sebaiknya ditandatangani kepala sekolah dan diberi stempel satuan pendidikan sesuai ketentuan administrasi sekolah.
Apakah Surat Keterangan Ini Sama dengan Sertifikat Hasil TKA?
Tidak sama.
Sertifikat Hasil TKA atau SHTKA merupakan dokumen hasil TKA yang diberikan kepada peserta setelah pelaksanaan TKA melalui mekanisme yang ditetapkan pemerintah. Sementara itu, surat keterangan hasil TKA sementara merupakan dokumen administrasi yang dapat dibuat oleh sekolah berdasarkan data hasil yang dimiliki.
Pusat Asesmen Pendidikan menyebutkan bahwa TKA dirancang sebagai asesmen untuk memberikan informasi capaian akademik murid secara objektif dan adil. (Pusmendik)
Karena itu, sekolah sebaiknya tidak menggunakan istilah yang dapat membuat surat tersebut terlihat sebagai sertifikat resmi pemerintah.
Tips Membuat Surat Keterangan Hasil TKA Sementara
Agar surat terlihat profesional, beberapa hal berikut dapat diperhatikan.
Pertama, gunakan kop surat resmi sekolah.
Kop surat membantu menunjukkan bahwa dokumen benar-benar diterbitkan oleh satuan pendidikan.
Kedua, gunakan nomor surat.
Nomor surat memudahkan sekolah melakukan pencatatan dan pencarian kembali dokumen.
Ketiga, pastikan NISN benar.
Kesalahan satu angka saja dapat menyebabkan identitas peserta didik tidak sesuai.
Keempat, cocokkan nilai dengan sumber resmi sekolah.
Jangan mengetik nilai berdasarkan perkiraan atau informasi lisan.
Kelima, gunakan istilah "sementara" secara tepat.
Jika dokumen resmi SHTKA sudah tersedia dan diperlukan oleh pihak lain, gunakan dokumen resmi tersebut.
Keenam, simpan salinan surat.
Sekolah sebaiknya menyimpan file digital dan salinan administrasi setiap surat yang diterbitkan.
TKA 2026 dan Pemanfaatan Hasilnya
Pelaksanaan TKA tahun 2026 menjadi bagian dari upaya pemerintah menyediakan data capaian akademik peserta didik yang lebih terstandar.
Untuk jenjang SD/MI dan SMP/MTs, TKA 2026 dilaksanakan pada April. Pemerintah menjelaskan bahwa TKA bukan digunakan sebagai penentu kelulusan, tetapi sebagai instrumen untuk memetakan kemampuan akademik peserta didik secara objektif dan terstandar. (Kemendikdasmen)
Hasil TKA juga dapat menjadi salah satu sumber informasi bagi sekolah, orang tua, dan pemangku kepentingan pendidikan dalam melihat capaian akademik peserta didik.
Pada 26 Mei 2026, Kemendikdasmen mengumumkan hasil TKA 2026 jenjang SD/MI/sederajat dan SMP/MTs/sederajat secara nasional. (Kemendikdasmen)
Dengan adanya hasil tersebut, sekolah dapat melakukan dokumentasi dan pemanfaatan data sesuai kebutuhan serta ketentuan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat Keterangan Hasil TKA Sementara Sekolah Tahun 2026 dapat menjadi salah satu dokumen administrasi sekolah untuk menerangkan bahwa peserta didik telah mengikuti TKA dan memiliki hasil berdasarkan data yang tersedia di satuan pendidikan.
Dua contoh di atas dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat surat bagi peserta didik SD/MI maupun SMP/MTs. Sekolah tinggal menyesuaikan kop surat, nomor surat, identitas peserta didik, nilai TKA, tanggal penerbitan, serta pejabat yang menandatangani.
Yang perlu diperhatikan, surat keterangan sekolah tidak sama dengan Sertifikat Hasil TKA (SHTKA) resmi. Jika pihak tertentu secara khusus meminta SHTKA, gunakan dokumen resmi sesuai mekanisme yang berlaku.
Dengan format yang sederhana tetapi lengkap, sekolah dapat memiliki dokumen administrasi hasil TKA yang lebih rapi, mudah diverifikasi, dan mudah disimpan sebagai arsip peserta didik.
Kata kunci SEO: surat keterangan hasil TKA sementara, contoh surat hasil TKA 2026, surat hasil TKA sementara sekolah, contoh surat TKA 2026, format surat keterangan TKA, hasil TKA 2026, Sertifikat Hasil TKA, SHTKA 2026.
:::
Rujukan resmi: Pusat Asesmen Pendidikan – Tes Kemampuan Akademik dan Informasi/unduhan TKA.
Komentar & Diskusi
Tinggalkan Balasan: